Telegram-бот для гостевых домов и мини-отелей

Гости приезжают.
Бот делает остальное.

Знакомство при брони, коды доступа, услуги, оплата, отзывы и сезонные рассылки — 18 автоматических касаний, которые раньше делал администратор. Вы видите всё в одном кабинете.

18 шагов сценария Заявки — в кабинет Сезонные рассылки ИИ-помощник
app.bot.studiopotok.ru
Кабинет ОбзорБрониСообщенияНомераРассылки
Брони14
Ожидают7
Заявки2
Анна К.№3 · 12–17 июляоплачено
Михаил П.№7 · 03–09 июляост: 3 500 ₽
Ольга С.№1 · 28–30 июняждёт заезда
Дмитрий В.№5 · 21–25 июняотзыв 5★
Возможности

Всё, что гость спрашивает,
уже внутри

Готовый сценарий из 18 шагов работает сразу. Каждое слово, фото и время отправки меняется в кабинете — без программиста.

Сценарий на 18 шагов

От первого «здравствуйте» после брони до финального письма после выезда. Бот помнит гостя и не пишет лишнего.

Здравствуйте, Анна! Напоминаем: заезд завтра в 14:00. Код калитки 38, код ключницы в вашей брони.
Спасибо! Приедем к 15

Кабинет менеджера

Брони, очереди сообщений, заявки и занятость — на одном экране, с телефона или ноутбука.

Брони14Ждут7Заявки2
Ольга С.
заезд 28.06
ждёт

Заявки гостей

«Нужна уборка», «оставьте багаж», низкая оценка — заявка падает в кабинет, гость получает ответ мгновенно.

Уборка №3
сегодня, 12:40

Несколько отелей

Каждый объект — свой бот, свои номера, настройки и сценарий. Переключение — одним кликом.

Гостевой дом «Пальмира»
Лагуна · 15 номеров

Сезонные рассылки

Летом — про море, в декабре — про Новый год. Разовое касание всем, кто когда-либо останавливался.

12 августа, 11:00
Текст рассылки…

ИИ-помощник в кабинете

Подскажет, как устроен кабинет, и напишет тёплое сообщение для гостя в вашем стиле. Телефоны и e-mail автоматически маскируются — 152-ФЗ.

Напиши тёплое приветствие гостю
Здравствуйте, {{Имя гостя}}! Мы уже готовим ваш номер и очень ждём встречи у моря.

Пока вы встречаете новых гостей, бот встречает тех, кто уже в пути: код от калитки, пароль от Wi-Fi, реквизиты для доплаты — всё приходит вовремя и без напоминаний.

Цифры

Работает из коробки.
Настраивается за вечер.

180шагов сценария
90услуг в каталоге
240на 7 — отвечает гостям
10день на подключение
Как это работает

Три шага до спокойного сезона

● Шаг 1 — Подключение01 / 03

Бот вашего отеля за один день

Создаём бота в Telegram, подключаем TravelLine — или заводим брони вручную. Вам не нужны программист, сервер и отдельная SIM-карта.

Telegram-токенTravelLine · опционально
● Шаг 2 — Настройка02 / 03

Сценарий — под ваш отель

В кабинете меняете тексты шагов, загружаете свои фото и выбираете, когда что отправлять: за три дня до заезда, после оплаты, в день выезда. Кнопки и логика защищены от случайной поломки.

Тексты и фотоВремя отправкиНомера и Wi-Fi
● Шаг 3 — Работа03 / 03

Бот ведёт гостей. Вы — отдых

Гости получают всё вовремя, заявки падают в кабинет, отзывы и повторные брони растут. Сезонные рассылки возвращают прошлогодних гостей.

Заявки в кабинетОтзывы 5★
Заявка

Стоимость — под ваш отель

Расскажите о своём объекте — пришлём демо, посчитаем стоимость и ответим на все вопросы. Обычно в течение дня.

Или напишите сразу в демо-бот: @Otel_gost_demo_bot

Заявка получена

Свяжемся с вами в течение дня и пришлём демо под ваш объект.

Вопросы

Частые вопросы

Нет. Это обычный Telegram, который уже стоит у 99% гостей. Администратор отправляет гостю персональную ссылку — гость нажимает и попадает в бота своего отеля.

Да. Брони заводятся вручную в кабинете за 30 секунд или импортом из TravelLine, если PMS подключён. Вебхуки TravelLine поддерживаются: брони создаются и отменяются автоматически.

Вы сами — в кабинете, без программиста. Шаблон сценария уже готов и работает из коробки: достаточно поменять адрес, коды и реквизиты на свои. Тексты, фото и время отправки каждого шага редактируются в пару кликов.

Фото паспортов и квитанций видны только менеджеру в кабинете и передаются по защищённому соединению. В ИИ-помощнике телефоны и e-mail маскируются автоматически. Данные каждого отеля изолированы друг от друга.

Нет. Бот работает на токене, который создаётся за минуту через @BotFather. Никаких SIM-карт, GSM-шлюзов и «серых» схем — только официальный Telegram Bot API.

Любое количество. У каждого объекта — свой бот, номерной фонд, настройки и сценарий, а переключение между ними в кабинете занимает один клик. Данные отелей полностью изолированы.